HR Administrative Specialist
Partnerünk egy nemzetközi, innovatív technológiai vállalat, amely modern, professzionális geodéziai berendezéseket és kapcsolódó szoftvereket fejleszt nagy pontosságú mérésekhez. A csapat tagjai közvetlenül együttműködnek a felhasználókkal, visszajelzéseikre építve fejlesztik tovább a termékeket, és közös bennük a kutatás iránti elköteleződés, a mély szakmai fókusz és a kiemelkedő teljesítményre törekvés. Budapesti irodájukba keresünk új HR Administration Specialist kollégát.
Feladatok
Teljes körű HR adminisztráció: beléptetés, áthelyezések, kiléptetés folyamatainak dokumentálása, a papír- és digitális HR irattár naprakészen tartása.
A magyar munkajogszabályoknak való megfelelés biztosítása, személyes adatok kezelése GDPR-előírások szerint.
Havi jelenléti adatok gyűjtése, bérszámfejtési inputok előkészítése, kapcsolattartás a külső bérszámfejtő/ könyvelő partnerrel.
Munkavállalói relokációk és munkavállalási engedélyek hosszabbításának szervezése, együttműködés külsős jogi tanácsadókkal.
HR szabályzatok, útmutatók és egyéb dokumentumok elkészítése, folyamatos frissítése.
Kapcsolattartás a munkavállalókkal HR adminisztratív kérdésekben, tájékoztatás HR szabályokról és folyamatokról.
HR adminisztrációs folyamatok optimalizálása, automatizálási lehetőségek keresése modern, többek között AI-alapú eszközökkel.
Egyéb adminisztratív feladatok ellátása a HR csapat támogatására.
Elvárások
Felsőfokú végzettség (BA vagy MA).
Legalább 3 év releváns HR adminisztrációs tapasztalat.
Naprakész ismeretek a magyar munkajog és HR adminisztratív gyakorlat területén.
Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban (minimum erős B2 szint).
Magas szintű MS Office ismeretek.
Kiváló kommunikációs készség, jó fogalmazási készség írásban.
Nyitottság modern digitális és AI-eszközök használatára a HR folyamatok fejlesztése érdekében.
Amit ajánlunk
Versenyképes juttatási csomag magán-egészségbiztosítással a próbaidő lejártát követően.
Havi tömegközlekedési bérlet támogatása a munkába járás megkönnyítésére.
Rugalmas munkakezdés: a munkaidő délelőtt 12 óráig rugalmasan indítható.
Letisztult, hatékony folyamatok, célzott megbeszélések – fókusz a valódi, érdemi munkán.
Szakmai fejlődési lehetőségek, tanulási lehetőségek és mentorálás, valamint tér új kihívások vállalására.
Modern, jól felszerelt iroda a Göncz Árpád városközpont metrómegálló közelében.
Külföldi kollégák számára magyar nyelvórák a beilleszkedés támogatására.
Sportolási lehetőségek (jóga, foci, röplabda) és rendszeres csapatépítő programok, közös események.